ケアガイド医師査読済 · 2026年6月公開 2026年7月1日更新 2026年7月23日

ケアマネジャーとの連携完全ガイド──相談の仕方から情報共有・変更まで

ケアマネジャー(介護支援専門員)との上手な連携方法を解説。相談の切り出し方・情報共有のコツ・ケアプランの読み方・担当変更の手順まで、在宅介護を続けるための実践ガイドです。

Koba MD, PhD

医療監修

Koba MD, PhD

認知症専門外来・在宅訪問診療に従事


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ケアマネジャー(介護支援専門員)は、在宅介護を続けるために必要なサービスを組み立て、調整してくれるプロフェッショナルです。「忙しそうで相談しにくい」という声も多いですが、情報を積極的に渡すほどケアマネは動きやすくなり、サービスの質が上がります[1]


ケアマネジャーの3つの役割


ケアマネジャーが担う仕事

① ケアプランの作成:本人・家族の希望と心身状態をアセスメントし、必要なサービスを組み合わせた計画書を策定します。

② 事業者との連絡調整:ヘルパー・デイサービス・訪問看護などに連絡し、サービスの開始・変更・中止を手配します。

③ モニタリング:月1回以上の訪問または連絡で状態変化を確認し、ケアプランを随時見直します(省令上の義務)。


ケアマネ1人が担当するケースは法定で最大35件です(特定事業所加算取得事業所では最大45件)[1]。多忙であることは事実ですが、「情報を持ってきてくれる家族」のケースほど質の高いプランを立てやすくなります。


初回面談で連携の土台を作る


「今最も困っていること」を3つ書き出す


担当ケアマネが決まったら、初回面談の前に困っていることと希望するサービスを箇条書きで3〜5項目メモしましょう。以下の情報を1枚の紙にまとめて渡すと、面談が大幅に効率化されます。


初回面談で渡す情報シート

  • 診断名・主治医の病院名・診察日
  • 最近の変化(物忘れの頻度・BPSD・転倒・食事量など)
  • 家族の介護体制(主介護者・就労状況・別居家族の関わり)
  • 希望するサービスのイメージ(週3日デイ、週2日ヘルパーなど)
  • 介護費用の月額上限の目安

  • 連絡のルールを最初に決める


    「何かあったら電話して」だけでは判断基準が曖昧です。「緊急でなければモニタリング前日にメモで伝える」「転倒があったらその日中に電話する」など、連絡のルールを最初に取り決めておくと、双方の不安が減ります。


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    情報共有──ケアマネの仕事を助ける記録術


    観察ノートで日常の変化を残す


    病院では見えない自宅での様子を伝えることが、介護者の重要な役割です。簡単なノートに日付・出来事・対応を書いておくと、ケアマネが変わるときの引き継ぎにも役立ちます。


    記録項目記入例
    日付・時間2026/06/28 10:00
    出来事ガスコンロの火を消し忘れた(今月2回目)
    対応ガスロックを注文。IH転換を検討中
    状態の変化先月より頻度が明らかに増えた

    主治医・認知症専門医の情報を渡す


    認知症の診察内容(病状の進み具合・薬の変更・今後の方針)は、ケアマネがサービスを調整するうえで欠かせない情報です[2]。診察後に「先生から言われたこと」をひとことメモし、次のモニタリング時に渡す習慣をつけましょう。


    ケアプランを「確認してから署名する」


    ケアプランは本人・家族の同意なしに実行できません。更新のたびに署名・押印が求められますが、内容を必ず確認してから署名してください。


    ケアプランで確認すべき4点

  • 長期目標・短期目標が現在の実情と合っているか
  • 利用するサービスの種類・頻度・費用が想定内か
  • 前回から担当者(ヘルパー・訪看)が変わっていないか
  • 依頼していた変更内容が反映されているか

  • 内容に疑問があれば署名前に修正を依頼するのが原則です。署名後でも申し出ることは可能ですが、修正に時間がかかります。


    ケアマネとうまくいかないとき


    担当変更を検討するサイン

  • 折り返し連絡が2〜3日来ません(緊急でない連絡を除く)
  • モニタリング訪問が2か月以上ありません
  • ケアプランに家族の意見が反映されません
  • サービス変更の依頼を繰り返しても対応が変わりません

  • 担当変更は地域包括支援センターに相談するか、担当ケアマネ本人に「変更を希望する」と伝えるだけです[3]。遠慮なく申し出てください。


    まとめ


  • 初回面談で「困っていること」を書き出して正直に伝えます
  • 観察ノートで日常の変化を記録し、ケアマネに渡します
  • ケアプランは確認してから署名します
  • 相性が合わなければ変更を申し出てよい──地域包括支援センターが窓口になります

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